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基于信息化平台的高校实验室安全全过程管理论文

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  关键词:实验室安全;信息化平台;安全管理

  0引言

基于信息化平台的高校实验室安全全过程管理论文

  高校实验室是进行教学和科研的重要场所,发挥着人才培养、科技创新、科学研究等多方面重要作用[1]。同时,实验室的建设、使用和管理能够体现一所学校的水平高低,高水平实验室能够加快推动“双一流”大学的建设。随着高等教育事业的发展,国家对高校实验室的投入经费逐年增加,实验室的种类和数量越来越多,实验室使用和管理中的问题日渐凸显,其中安全问题是至关重要的,是开展实验的前提条件[2],建立一套完善的实验室安全管理体系成为目前亟待解决的问题。随着时代的发展、信息技术的提高,基于信息化平台进行实验室安全管理是必然趋势[3-4]。

  本文以天津师范大学基于信息化平台的实验室安全管理为例,探究利用信息化平台进行实验室安全管理过程,并针对利用系统进行实际安全管理工作中存在的问题给出一些改进思路。

  1高校实验室安全管理现状

  2023年2月,教育部印发了《高等学校实验室安全规范》(教科信厅函〔2023〕5号)(简称《规范》),这是首次国家就高校实验室安全制定规范类文件。本文将对照《规范》中的安全责任体系、管理制度、教育培训、安全准入、条件保障以及危险化学品等危险源的安全管理六个方面分析高校实验室安全管理现状。

  1.1责任体系未落实,管理制度不健全

  高校实验室安全管理要实行学校—学院—实验室三级安全管理责任体系,各级要签订实验室安全责任承诺书。目前一些高校存在安全责任承诺书过期、更新不及时,二级单位、实验室责任人、实验人员未签订安全责任承诺书的情况,这导致不能落实三级安全管理责任体系。一些高校沿用多年前的实验室安全管理制度,这些制度在当下学科交叉的科研和教学工作中针对性不强,无法应对实验室安全管理中出现的新问题。

  1.2安全教育培训力度不够,准入制度不完善

  随着实验室和实验人员的增加,实验室安全问题日渐凸显,结合自身实际情况和学科专业特点,进行有针对性的实验室安全教育培训,建立实验室准入制度是非常有必要的。但部分高校中的安全教育培训不到位的问题普遍存在,尤其是缺少结合学科专业特点的应急演练、考试内容更新不及时。一些研究生未获得安全教育培训合格证、未掌握仪器设备的操作规程和安全风险就进行实验,这将对实验室安全造成很大的风险隐患。

  1.3安全条件保障体系建设不到位,安全检查形式化严重

  因国内很多高校历史悠久,校内建筑和基础设施时间久远,对建筑维修和设备更新成为一大难题。保障安全的基础设施,如安全防护设施和器材、消防设施、应急喷淋和洗眼装置、门禁和监控设施等都处于老化或缺失的状态,同时又受到时间、空间和经费的限制,不能进行及时的维修和更新,给实验室安全造成了很大的隐患[5]。在实验室安全检查中,一些高校对不同学科实验室进行统一无差别的形式化安全检查,没有重点精准把握不同学科的实验安全隐患,这种检查费时费力,难以发现安全隐患并进行整改。

  1.4危险化学品安全管理不规范,危险源辨识不充分

  科研实验室中用到的危险化学品种类繁多,对危化品安全管理造成了很大的压力。究其原因是各学科进行的实验种类不同,用到的化学药品也不一样。实验室内化学药品使用监管不到位、管理不规范、台账记录不详细[6]。实验室中危险源要做到全周期管理,很多高校在危险源识别、风险评估、制定处置方案全过程中没有形成健全的管理体系。二级单位、安全责任人对实验室中危险源辨识不充分、忽略某些潜在的隐患,是造成实验室安全事故很大一部分原因[7]。

  2基于信息化平台的实验室安全管理

  本校在实验室安全管理中逐步开发了实验室安全教育与考试系统、化学品管理系统和实验室安全管理系统,这三个系统几乎覆盖了实验室安全管理的全过程,大大提高了管理效率,保证了教学和科研实验的安全运行。

  2.1实验室安全教育与考试系统

  实验室安全教育与考试系统(以下简称“安全教育系统”)主要包括通知公告、安全教育培训和在线考试三个模块。

  通知公告用于发布学习提示和考试通知,便于师生及时参加学习培训和考试。安全教育培训模块包括课件资料、规章制度、图片资料、自学和自测五个部分。其中,自学内容分为学校题库和学院题库;学校题库按照化学危险品、土木工程、实验室安全、新生安全、机械类、治安防范、消防安全、生物医学、用电安全、辐射防护等知识点分类;学院题库按照不同学院不同学科性质进行分类,可以根据所在学院实验室要求,有针对性地进行自主学习和考核。在线考试模块用于对参加安全教育培训者进行考核,学校要求成绩达到90分以上为合格,各学院可自行制定合格成绩的标准。考试合格后系统将自动生成《天津师范大学实验室安全教育培训合格证》。

  学校和学院通过安全教育系统进行线下线上相结合的安全教育培训,不受时间和空间的限制,学习内容丰富,能够极大地提高安全管理效率,增强全体师生的安全责任意识。安全教育系统覆盖了实验室安全管理中安全教育和安全准入两个方面。安全教育是进入实验室的前提,实验人员需签订实验室安全责任承诺书后凭培训合格证才能获得实验室安全准入资格。

  2.2化学品管理系统

  化学品管理系统主要有化学品采购、订单审核管理、化学品管理、平台调剂审核、危险废物管理和数据统计等六个功能,实现了危化品全周期信息化管理。该系统面向学生、教师和管理员三类用户群体,根据不同用户群体设计了不同的功能。

  教师通过系统采购化学药品需要经过学院、学校保卫处和国有资产管理处管理员三级审核和登记确认后厂家发货,其中易制爆化学品需向保卫处备案后购买,易制毒化学品需平台提交申请,学院学校审核通过后由学校操作人员统一购买。作为学院实验室安全管理员,在审核订单时重点关注购买药品种类、数量、当前剩余量和存放地点,严格遵循“用多少、买多少”原则,单次购买不超过一周用量,严禁超量采购、超量存储。在源头上控制化学品总量,减少危化品带来的安全隐患,为危险化学品安全管理提供保障。

  购买化学品确认收货后系统将自动更新台账,显示最新剩余量,使用人在取用时随时在系统中记录使用量,以保证系统中药品数量准确无误。管理员可通过台账管理模块进行一系列操作,如调整化学药品存放地点、调整化学药品所属学院和所属人。台账管理模块能够精确及时地掌握学校化学品使用情况,为全面了解学校化学品采购及使用打下基础。

  危险废物管理主要用于废液处理,教师通过该模块提交废液处理申请,学院学校审核通过后由学校组织统一处理。管理员可根据废液处理申请掌握废液类别、统计废液处理总量,为后续统一处理做出合理的安排。危险废物管理模块进一步规范了学校废弃物处理流程,为实验室安全管理平稳运行提供有力支持。

  化学品管理系统可以对全校化学品进行数据统计,类比Excel表格统计模式,能够导出数据清单,对化学品种类、总量、存放地点等信息进行筛选操作,大大提高统计效率,学校可及时掌握危化品情况。

  化学品管理系统实现了化学品全周期信息化管理,是实验室安全信息化管理的具体体现,既减少了实验室管理员的日常工作,也提高了管理水平,保障实验室安全运行。

  2.3实验室安全管理系统

  实验室安全监督检查是实验室安全管理中至关重要的一部分,包括掌握实验室安全负责人、使用情况和实验室中的危险源。实验室安全负责人、使用人、学院和学校实时动态地捕捉这些信息,能够及时发现实验室中存在的安全隐患并及时整改,使实验室安全得到保障。我校建设的实验室安全管理系统,于2023年正式启用,能够成功解决常态化检查耗费时间和人力的问题,能实时掌握实验室信息,从而达到实验室安全检查的目的和效果。

  实验室安全管理系统(简称“安全系统”)按照功能划分,可分为实验室使用申请、实验室安全检查以及实验室信息查看和统计三个模块,几乎面向全校所有师生,包括学生、教师、安全责任人、管理员、安全分管领导、督查人员等。

  在正式启用安全系统之前,需要先做好学校实验室信息完善工作,管理员将各学院实验室名称、房间号、面积和安全责任人等信息以及各实验室危险源信息导入到系统中,之后用户可以登录系统查看实验室信息并进行操作。

  (1)实验室使用申请

  用户通过系统填写实验室使用申请,在上课期间内需经过实验室安全责任人审批通过后使用;在放假时段内需经实验室安全责任人—院级安全管理员—院级安全分管领导—校级管理员四级审批通过后使用。

  (2)实验室安全检查

  实验室申请使用人员和实验室安全责任人均可通过该模块进行实验室安全日查,使用人员需在申请使用时间段内进行安全日查,主要针对实验室现有的危险源进行安全检查,记录隐患情况并进行整改,如隐患无法自行整改,需填写隐患详情和整改措施,系统会推送至实验室安全责任人待处理事项中。实验室安全责任人同样需要在系统中完成以上安全自查操作,如隐患无法整改将推送至院级安全管理员。

  院级安全管理员、院级安全分管领导和校级管理员可以通过该模块发布实验室安全检查任务,各学院和各实验室参照完成自查。

  (3)实验室信息查看和统计

  该模块主要用于查看信息和数据统计,便于及时动态地掌握实验室使用申请、实验室危险源、实验室安全日查、隐患整改台账、月报、统计报表、实验室公告和实验室检查任务等信息,为全面了解全校实验室信息提供依据,为追踪复查实验室安全问题和隐患整改过程提供了数据保障。

  3实验室安全管理信息化平台的使用成效和改进思路

  我校开发采用信息化平台以来,实验室安全管理工作有条不紊,管理流程更加顺畅和规范。在不耗费更多时间和精力的情况下,实验室安全管理更加精细化,效率更高。从学院实验室安全管理工作实际出发,学院物理实验中心2018年获批天津市普通高等学校实验教学示范中心,之后每年示范中心考核合格、成果优异。在科研和教学工作中学院充分利用管理系统进行安全教育、化学品管理和实验室安全管理,管理工作到位,未发生安全事故,成效明显。

  利用信息化平台进行实验室安全管理是一种发展趋势,但是现有的信息化平台仍然存在一些问题。以我校使用的三个系统为例,安全教育系统需要丰富安全教育资源,使用多样化的形式进行教育,如利用线上教学的模式,将安全教育作为一门必修课,实验室使用人员需要修够相应学分并通过考试来达到进入实验室的标准,这样更能增强安全责任意识,达到安全教育的目的。另外,安全教育系统、化学品管理系统、安全系统是互相独立的,这样掌握的信息不够全面,安全管理工作不够顺畅。如果将三个系统关联起来,系统自动识别通过安全教育考试人员,通过后才能获得购买化学品、申请使用实验室的权限,这样可以使实验室安全管理更加规范,减少安全隐患,提高安全管理效率。

  4结语

  实验室安全管理是一个动态的过程,基于信息化平台进行实验室安全全过程管理可以实时动态地掌握实验室信息。安全教育系统掌握师生安全教育情况;化学品管理系统掌握全校化学品使用情况;安全系统掌握实验室使用及安全检查情况,基本覆盖了实验室安全管理的全过程。这些系统在建立完善的实验室安全管理体系中发挥了重要作用,解决了安全检查费时费力的问题,减少了安全管理人员的工作量,提升了实验室安全管理水平,为高校利用信息化平台进行安全管理提供了有价值的参考。

  参考文献:

  [1]朱臻,窦小刚.基于信息化平台建设的高校实验室安全管理体系研究[J].实验技术与管理,2020,37(4):1-3,8.

  [2]武向侠,王欣,田鹏.高校实验室安全管理工作体系的构建与探索[J].实验室研究与探索,2017,36(12):286-289.

  [3]任佳,朱国典,刘永刚,等.高校实验室安全综合管理信息系统的开发与应用[J].实验技术与管理,2021,38(11):303-307.

  [4]易力力,陶桂宝.高校实验室安全管理系统敏捷协同开发[J].实验科学与技术,2023,21(2):138-141.

  [5]李雯静,戴子藤,梅丹,等.面向安全管理全过程的实验室信息系统[J].实验室研究与探索,2020,39(5):292-296.

  [6]连晓雪,李酽,朱俊武,等.高校化学药品安全管理体系探讨[J].实验室科学,2019,22(2):195-198.

  [7]瞿绍军,向坚持,向星烨,等.院级实验室安全管理体系的构建与实践[J].实验室研究与探索,2023,42(1):311-315.

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